Questionnaire pour un logiciel de suivi social

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La coopérative Champs-Libres cherche à développer un outil informatique pour aider les travailleurs du secteur non-marchand dans leurs tâches administratives et de gestion. Elle lance un questionnaire pour mieux identifier les besoins.

MISE À JOUR Le questionnaire a été dépouillé en septembre 2014. Si vous êtes intéressés par le logiciel, nous vous conseillons de lire nos autres billets de blog, de surfer sur le site du logiciel ou de contacter Champs-Libres.

Simplifier l'accompagnement social

Un de nos clients nous a contacté pour répondre au problème suivant :

Chaque année, nous devons remplir des statistiques pour les pouvoirs subsidiants et réaliser un rapport d'activité. Cela nous prend énormément de temps de collecter ces informations.

Au quotidien, nous utilisons des tas d'outils différents : un dossier par personne, des agendas, etc. Pour compiler toutes les informations, à la fin de l'année, il faut tout reprendre, revérifier, etc.

Nous voudrions centraliser toutes les informations à un seul endroit - dans un programme informatique. Et que le programme se débrouille pour éditer nos statistiques, à la fin de l'année.

Nous voudrions aussi que ce programme remplisse des tâches comme transmettre des informations au sein de l'équipe, éditer les attestations qui nous sont demandées, etc.

Ce besoin est semblable dans beaucoup d'autres associations. Nous ne connaissons pas d'outils suffisamments efficaces à disposition.

Dès lors, le défi de concevoir un outil simple, ergonomique et efficace nous parait intéressant !

Notre projet: un logiciel libre

Champs-Libres est une société à finalité sociale. Notre but : promouvoir le logiciel libre.

L'application que nous développerions serait disponible sous licence libre : elle pourrait être ré-utilisée, partagée, améliorée, etc. Par tout le monde, à la seule condition que les améliorations soient également remises à disposition de tous.

Mais si c'est gratuit, vous allez gagner de l'argent comment ?

Nous voulons nous rémunérer par les moyens suivants :

  • En fournissant des versions hébergées à des associations qui ne veulent pas l'installer elles-mêmes, à un prix conforme à notre finalité sociale;
  • Et en développant des modules spécifiques à la demande de l'une ou l'autre association – modules qui, par la suite, seraient à disposition d'autres associations.

À côté de ça, le logiciel pourrait être téléchargé et installé gratuitement, par toute personne qui en a les compétences.

Le fait de développer un logiciel sous licence libre nous assure de sa plus large diffusion. Il y a d'autant plus de chances qu'il soit diffusé, réutilisé, amélioré et enrichi de nouvelles possibilités !

De quoi avons-nous besoin ?

Nous avons besoin de votre avis : plusieurs idées germent dans nos têtes. Nous voudrions savoir si elles sont pertinentes.

Nous voudrions également connaitre quelles sont vos craintes par rapport à ce genre d'outils, mais aussi en quoi il vous serait utile.

Et puis, surtout, nous voudrions être certains que cela va améliorer votre quotidien !

Comment pouvez-vous nous aider ?

En remplissant le questionnaire ici.

Aucune question n'est obligatoire mais plus vous serez précis, plus cela nous aidera.

Vous ne serez pas obligés de vous identifier, mais cela vous sera proposé à la fin du questionnaire, si vous êtes d'accord.